Securo-Planer: Die smarte Software für Ihre Security-Einsätze

Die Anforderungen in der Security-Branche steigen stetig. Kunden erwarten professionelle Planung, schnelle Einsatzbereitschaft und lückenlose Dokumentation. Gleichzeitig stehen viele Sicherheitsunternehmen unter Druck, ihre Abläufe zu optimieren, flexibel zu bleiben und dennoch wirtschaftlich zu arbeiten. Mit Securo-Planer steht Ihnen eine intelligente, speziell für Sicherheitsdienste entwickelte Software zur Verfügung, die genau diese Herausforderungen löst.

Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie Ihre Security-Einsätze effizient planen – Schritt für Schritt – und warum sich der Einsatz von Securo-Planer nachhaltig lohnt.

Schritt 1: Zentrale Erfassung aller Einsatzorte und Kunden

Im ersten Schritt erfassen Sie alle relevanten Einsatzorte, Objekte oder Kunden in der Software. Jedes Objekt kann mit spezifischen Anforderungen, Ansprechpartnern, Arbeitszeiten und besonderen Hinweisen hinterlegt werden. So haben Sie alle Informationen an einem Ort und können sie bei der Planung direkt berücksichtigen.

Vorteile:

• Schneller Zugriff auf Kundendaten

• Klar definierte Anforderungen pro Objekt

• Vereinfachte Disposition

Schritt 2: Personalprofile anlegen und Qualifikationen erfassen

Die Stärke von Securo-Planer liegt in der gezielten Zuordnung von Personal. Sie legen für jede Sicherheitskraft ein Profil an, das Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Arbeitszeiten und eventuelle Einschränkungen enthält.

Beispiele für Qualifikationen:

• Unterrichtung oder Sachkundeprüfung nach §34a GewO

• Erste-Hilfe-Zertifikat

• Brandschutzhelfer

• Waffenschein

Durch die integrierte Mitarbeiterverwaltung sehen Sie auf einen Blick, wer für welchen Einsatz geeignet ist.

Schritt 3: Intelligente Schichtplanung per Drag & Drop

Mit dem visuellen Dienstplanungs-Tool erstellen Sie innerhalb weniger Minuten komplette Einsatzpläne. Die Software schlägt automatisch geeignete Mitarbeitende vor – basierend auf Verfügbarkeit, Qualifikation und gesetzlichen Vorgaben (z. B. Ruhezeiten).

Ihre Vorteile:

• Kein Rätselraten mehr bei der Schichtvergabe

• Höhere Ausfallsicherheit bei kurzfristigen Änderungen

• Gesetzeskonforme Planung ohne Mehraufwand

Schritt 4: Automatisierte Kommunikation mit dem Team

Nach der Planung informiert Securo-Planer alle betroffenen Mitarbeitenden automatisch über ihre Schichten – per App, E-Mail oder SMS. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert. So vermeiden Sie Missverständnisse, unnötige Rückfragen und können schneller auf Ausfälle reagieren.

Funktionen im Überblick:

• Einsatzbenachrichtigungen in Echtzeit

• Digitale Schichtübersicht für Mitarbeitende

• Abwesenheiten und Urlaube direkt im System erfassbar

Schritt 5: Einsatzdokumentation und Nachweisführung

Securo-Planer ermöglicht es, Einsätze digital zu dokumentieren – inklusive Zeitstempel, Fotos, Einsatzberichten und Unterschriften. Die Nachweise werden automatisch dem jeweiligen Einsatz zugeordnet und können bei Bedarf exportiert oder archiviert werden. Securo-Planer hilft bei der effizienten Planung von Security-Einsätzen in Echtzeit.

Das bedeutet für Sie:

• Lückenlose Dokumentation für Auftraggeber und Behörden

• Transparente Leistungsnachweise

• Reduzierung von Papierkram und Archivierungsaufwand

Schritt 6: Auswertungen und Berichte auf Knopfdruck

Mit integrierten Auswertungs-Tools erhalten Sie jederzeit Einblicke in Arbeitsstunden, Einsatzhäufigkeit, Auslastung oder Fehlzeiten. Das hilft Ihnen nicht nur bei der Optimierung interner Abläufe, sondern auch bei der Angebotserstellung oder Abrechnung gegenüber Ihren Kunden.

Warum Securo-Planer die richtige Lösung für Security-Unternehmen ist

• Branchenspezifisch entwickelt: Keine unnötigen Funktionen – alles ist auf die Anforderungen von Sicherheitsdiensten abgestimmt.

• Skalierbar und flexibel: Ob kleines Security-Team oder großes Unternehmen mit mehreren Einsatzorten – Securo-Planer wächst mit.

• Cloudbasiert: Keine Installation nötig. Sie haben jederzeit Zugriff – egal ob im Büro, unterwegs oder beim Kunden.

• Sicher und DSGVO-konform: Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert.

Fazit: Mit Securo-Planer Ihre Security-Einsätze auf ein neues Level bringen

In der modernen Sicherheitsbranche geht es um mehr als nur Präsenz. Effizienz, Transparenz und digitale Organisation sind heute entscheidend für nachhaltigen Erfolg. Mit Securo-Planer erhalten Sie ein zuverlässiges Werkzeug, das Ihre Einsatzplanung nicht nur vereinfacht, sondern Ihr ganzes Unternehmen strukturierter und wettbewerbsfähiger macht.

Starten Sie noch heute und entdecken Sie die Vorteile für Ihre Security-Einsätze aufwww.securo-planer.de